FastID B.V. (Prinsessegracht 6, 2514 AN, Den Haag, Nederland) (hierna
FastID, wij of ons genoemd) is een Nederlands bedrijf dat een digitale
identiteitsdienst voor kopers en consumenten heeft ontwikkeld en exploiteert, genaamd de FastID-App, om snelle en veilige
toegang tot diensten te bieden.
Deze privacyverklaring beschrijft hoe FastID uw persoonlijke gegevens
als verwerkingsverantwoordelijke verzamelt, gebruikt en deelt wanneer u onze website (www.fastid.com) bezoekt of informatie verstrekt,
en/of u abonneert op onze nieuwsbrief ("Privacyverklaring").
Meer informatie over de verwerkingsactiviteiten die FastID als verwerkingsverantwoordelijke uitvoert wanneer u onze FastID-App gebruikt, vindt u hier.
Hierin worden ook uw rechten op het gebied van gegevensbescherming beschreven, waaronder het recht om bezwaar te maken tegen sommige van de
verwerkingen die FastID uitvoert. Meer informatie over uw rechten en hoe u
deze kunt uitoefenen, vindt u in paragraaf 6 van deze verklaring.
Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op het gebruik van onze website (www.fastid.com). Op het gebruik van de FastID-App is een aparte
privacyverklaring van toepassing.
Persoonsgegevens die rechtstreeks van u worden verzameld
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens over u wanneer u een verzoek indient om diensten van ons te ontvangen, met ons correspondeert via onze website, of wanneer u op een andere (elektronische) wijze rechtstreeks andere informatie aan ons verstrekt.
Contactinformatie: e-mailadres, functie en telefoonnummer van websitebezoekers,
klanten, verkopers en leveranciers
Marketinginformatie: marketingvoorkeuren, inclusief eventuele toestemmingen die
websitebezoekers en klanten aan ons hebben gegeven
Apparaatinformatie: informatie met betrekking tot de browser of het apparaat waarmee websitebezoekers, klanten, verkopers en leveranciers toegang hebben tot onze
website
Wij zullen deze informatie alleen gebruiken voor de doeleinden en wettelijke grondslagen en uw persoonsgegevens delen met derden (ontvangers van gegevens) zoals hieronder uiteengezet:
Doel / Categorieën Persoonsgegevens / Wettelijke grondslagen / Ontvangers van gegevens
Om te reageren op vragen via de website / Contactgegevens / Wij hebben een legitiem belang bij het reageren op vragen / FastID.
Om u te voorzien van de gevraagde diensten / Contactgegevens / Wij hebben een legitiem belang bij het verwerken van persoonsgegevens om diensten te verlenen aan onze klanten / FastID.
Om onze relatie met onze klanten of leveranciers/verkopers te beheren / Contactgegevens / Wij hebben een legitiem belang bij het beheren van ons bedrijf en het leveren van diensten aan onze klanten en leveranciers/verkopers / FastID.
Om betalingen, facturering en incasso te verwerken / Contactgegevens / Wij hebben een legitiem belang bij het verwerken van uw persoonsgegevens om betalingen, facturering en incasso te verwerken / FastID.
Om u direct marketing per e-mail te sturen in verband met door ons geleverde diensten / Contactgegevens / Uw toestemming. Wij hebben een legitiem belang bij het verzenden van direct marketing via e-mails aan onze bestaande klanten over soortgelijke diensten die wij aan onze klanten leveren / FastID.
Om onze website te beheren en te exploiteren, inclusief om deze bijgewerkt en relevant te houden, om ons bedrijf te ontwikkelen en om onze marketingstrategie te informeren / Apparaatgegevens / Wij hebben een legitiem belang bij het beheren en exploiteren van onze website, inclusief door middel van strikt noodzakelijke en analytische cookies / Webflow, Inc. (VS).
Om veiligheidsbedreigingen, fraude, terrorisme, onjuiste voorstelling van zaken of misdaad te voorkomen, onderzoeken en/of rapporteren / Contactgegevens. Apparaatinformatie / We hebben een wettelijke verplichting onder de toepasselijke Nederlandse wetgeving. Wij hebben een legitiem belang bij het voorkomen en opsporen van veiligheidsbedreigingen, fraude of andere criminele of kwaadaardige activiteiten / FastID.
Om een bedrijf of activa te verkopen of te kopen / Contactgegevens. Apparaatinformatie / We hebben een legitiem belang bij het delen van persoonsgegevens met potentiële verkopers/kopers en juridische adviseurs als we een bedrijf of activa verkopen of kopen / Verkopers/kopers. Juridische adviseurs.
Om juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen of om te voldoen aan bevelen of verzoeken van relevante rechtbanken of regelgevende instanties / Contactgegevens. Apparaatinformatie / We hebben een legitiem belang bij het verwerken van persoonsgegevens om een wettelijke of billijke vordering in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen. We kunnen ook een wettelijke verplichting hebben onder de toepasselijke Nederlandse wetgeving / Rechtbanken, wetshandhavingsinstanties, toezichthouders, overheidsfunctionarissen en juridische adviseurs (afhankelijk van het specifieke geval).
Er zijn gevallen waarin we een legitiem belang hebben om uw persoonsgegevens te verwerken. Ons gerechtvaardigd belang zal variëren afhankelijk van waarvoor we uw gegevens verwerken en we leggen hierboven uit wat het belang is en hoe het verband houdt met de verwerkingsactiviteiten die we uitvoeren. Wanneer we persoonsgegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, voeren we een afweging uit om onze belangen te documenteren, om te overwegen wat de gevolgen van de verwerking voor jou zullen zijn en om te bepalen of jouw belangen of fundamentele rechten en vrijheden zwaarder wegen dan onze belangen bij de verwerking. U kunt informatie over deze afweging verkrijgen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens in Sectie 9 van deze verklaring.
Uw persoonlijke gegevens worden niet doorgegeven aan derden buiten de Europese Unie (
) en/of de Europese Economische Ruimte (EER).
U hebt de volgende rechten:
Toegang: Hiermee kunt u een kopie van uw persoonlijke gegevens ontvangen.
Rectificatie: Hiermee kunt u onnauwkeurige of onvolledige persoonsgegevens die wij van u hebben, corrigeren.
Wissen: Hiermee kunt u ons in bepaalde omstandigheden vragen uw persoonsgegevens te wissen.
Beperking van de verwerking: Hiermee kunt u ons vragen de verwerking van uw persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden stop te zetten.
Bezwaar tegen verwerking: Als u bezwaar wilt maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van onze legitieme belangen (of die van een derde partij), waaronder verwerking voor direct marketing of profilering voor direct marketing, zal uw bezwaar worden gehonoreerd en zullen wij de verwerking van uw persoonsgegevens staken, tenzij de verwerking is gebaseerd op dwingende legitieme gronden of noodzakelijk is voor de uitoefening of verdediging van juridische claims die door of tegen ons kunnen worden ingesteld.
Gegevensoverdraagbaarheid: Hiermee kunt u ons verzoeken om persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt, zonder belemmering door te geven aan een derde partij, of om u een kopie ervan te geven zodat u deze aan een derde partij kunt doorgeven, indien dit technisch haalbaar is.
--
Beperking van deze rechten. Houd er rekening mee dat de bovenstaande rechten beperkt kunnen zijn, bijvoorbeeld als het inwilligen van uw verzoek persoonlijke gegevens van een andere persoon zou onthullen, of als u ons vraagt om informatie te verwijderen die we wettelijk verplicht zijn of waarvoor we dwingende legitieme belangen hebben om deze te bewaren. Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via de contactgegevens in paragraaf 9 van deze verklaring.
Toestemming intrekken. Overal waar wij ons baseren op uw toestemming, hebt u het recht om die toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voordat deze werd ingetrokken. We kunnen echter andere rechtsgronden hebben voor de verwerking van uw gegevens voor andere doeleinden, zoals de hierboven genoemde. Wanneer u een bestaande klant bent, kunnen wij u direct marketing sturen zonder uw toestemming, wanneer wij ons beroepen op onze legitieme belangen. U hebt te allen tijde het absolute recht om af te zien van direct marketing of profilering ten behoeve van direct marketing. U kunt dit doen door de instructies in de communicatie te volgen wanneer dit een elektronisch bericht is, of door contact met ons op te nemen via de contactgegevens in Sectie 9.
Verzoeken indienen. Voor toegangs-, verwijderings- of andere verzoeken om uw rechten te doen gelden, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens in Sectie 9 . Voordat we uw verzoek kunnen afhandelen, moeten we mogelijk uw identiteit verifiëren, of als iemand anders een verzoek voor u indient, controleren of u hen toestemming hebt gegeven om dat verzoek in te dienen.
Recht op het indienen van een klacht. Als u onopgeloste zorgen hebt, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit in het land waar u woont of werkt of het land waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden. Een overzicht van de gegevensbeschermingsautoriteiten binnen de EU vindt u hier.
Mogelijke gevolgen bij het inroepen van uw rechten. Wanneer we persoonsgegevens verzamelen om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, is dit verplicht en zonder deze informatie kunnen we de relatie met u niet beheren. In alle andere gevallen is het verstrekken van de gevraagde persoonsgegevens optioneel, maar dit kan invloed hebben op uw vermogen om de gevraagde diensten te ontvangen, wanneer de informatie voor die doeleinden nodig is.
We bewaren informatie over onze websitebezoekers, klanten, leveranciers en verkopers tot
twee (2) jaar na onze laatste communicatie of de beëindiging van onze zakelijke relatie,
tenzij we wettelijk verplicht zijn om de gegevens langer te bewaren. Om te voldoen aan verplichtingen onder de Nederlandse belastingwetgeving
zijn we verplicht om relevante gegevens zeven (7) jaar te bewaren voor Nederlandse belastingdoeleinden
.
Informatie die wij bewaren en die relevant is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van wettelijke
vorderingen door of tegen ons of onze websitebezoekers, klanten, leveranciers en verkopers wordt
gedurende vijf (5) jaar na het einde van de oorspronkelijke bewaartermijn bewaard. Na deze periode van vijf jaar
zullen we evalueren of deze informatie nog nodig is. We hebben
waarborgen geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat de gegevens alleen toegankelijk zijn voor een beperkt aantal geautoriseerde
personen op een 'need-to-know' basis. Wanneer we persoonsgegevens verwerken voor marketingdoeleinden of met uw toestemming, verwerken we de gegevens totdat u ons vraagt om te stoppen en gedurende een korte periode van 30 dagen daarna (om ons in staat te stellen uw verzoeken uit te voeren). We houden ook bij dat u ons hebt gevraagd u geen direct marketing te sturen of uw gegevens niet te verwerken, zodat we uw verzoek in de toekomst kunnen respecteren. Als u meer informatie wenst te ontvangen dan uiteengezet in paragraaf 9 van deze verklaring.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst wanneer u een website bezoekt. Ze zorgen ervoor dat de site optimaal functioneert en verzamelen gegevens om de getoonde informatie zo relevant mogelijk voor u te maken. Bij een bezoek aan onze website worden alleen strikt noodzakelijke en analytische cookies geplaatst. Strikt noodzakelijke cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website. Analytics cookies helpen bij het monitoren van de kwaliteit en efficiëntie van de website. Wij plaatsen geen andere cookies, zoals advertentiecookies of cookies van derden.
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te allen tijde bij te werken en, naast het plaatsen van de nieuwe privacyverklaring op onze website, zullen wij u op de hoogte stellen wanneer wij wezenlijke wijzigingen aanbrengen in onze privacyverklaring. Wij kunnen u ook van tijd tot tijd op andere manieren informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens.
Versie: mei 2025
Contact
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is FastID B.V. Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of contact met ons wenst op te nemen in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via privacy@fastid.com
FastID B.V.
Prinsessegracht 6
2514 AN Den Haag
Nederland
E: info@fastid.com
Kamer van Koophandel: 72599820